Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
L'Association Beauvallon œuvre dans le champ de la protection de l'enfance et les actions de Prévention en faveur des jeunes fragilisés et leurs familles, sur le territoire des Côtes d'Armor.
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous serez amener à :
- Accompagner la direction de l'association afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de l'association et des services qu'elle gère ;
- Rendre compte à la direction de l'exécution des activités ;
- Prendre une part active à la dynamique du service ;
- Assurer la diffusion des documents (notes - courriers - comptes-rendus, etc.) auprès des tiers et/ou du personnel ;
- Gérer l'agenda, la boîte mail et l'emploi du temps quotidien de la direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires etc.) ;
- Préparer les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ;
- Préparer les réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du CSE ;
- Rédiger des supports d'information et de communication,[...]
